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2011년 6월 25일 토요일

구글 캘린더와 아웃룩 동기화, 일정관리를 한번에!

일정관리 어떻게 하고 계신가요?
핸드폰으로, 다이어리로 혹은 윈도우 라이브 캘린더나 구글 캘린더 등 다양한 방법이 있을 텐데요.

구글 캘린더와 아웃룩 동기화, 일정관리를 한번에!

많이들 사용하고 있는 것이 바로 구글 캘린더죠.
윈도우 라이브 캘린더처럼 메일관리를 하면서 한 번에 관리를 할 수 있다는 장점때문에 구글 캘린더를 많이 이용하던데요.
하지만 웹상으로만 일정관리가 이루어진다면 조금 불편합니다.

구글 캘린더와 아웃룩 동기화, 일정관리를 한번에!

특히, 회사메일을 사용하는 경우 따로 관리를 해야 하는 번거로움까지 있습니다.
그래서 회사메일을 사용하면서 한번에 일정관리를 할 수 있는 가장 편리한 방법을 오늘 소개해 드릴께요!

구글 캘린더와 아웃룩 동기화, 일정관리를 한번에!

회사메일을 이용하기 위해선 누구나 마이크로 소프트 아웃룩 2010을 사용합니다.
그런데 아웃룩 2010에 구글 캘린더가 연동된다면? 정말 편리하겠죠~
그럼 지금 아웃룩 2010에 구글 캘린더를 동기화 시켜보도록 하죠.

먼저, 아래 프로그램을 다운로드 해 주세요.
이 프로그램은 구글 캘린더와 아웃룩 2003, 2007, 2010을 동기화 시켜주는 프로그램으로,
로그인 한 번이면 따로 아무런 작업을 하지 않아도 자동으로 동기화를 해줍니다.


구글 캘린더와 아웃룩 동기화, 일정관리를 한번에!


파일을 다운받아 설치하면 위와 같이 로그인 화면이 뜹니다.
자신의 구글 캘린더 아이디로 로그인을 하고, 아래 싱크 옵션에서 원하는 방법과 시간을 선택해 주세요.
* 싱크 옵션2-way : 구글 캘린더와 아웃룩 이벤트를 서로 동기화 (구글 캘린더 <-> 아웃룩)
1-way Google Calendar to MS Outlook : 구글 캘린더를 아웃룩 이벤트로만 동기화 (구글 캘린더 -> 아웃룩)
1-way MS Outlook to Google Calendar : 아웃룩 이벤트를 구글 캘린더로만 동기화 (아웃룩 -> 구글 캘린더)


구글 캘린더와 아웃룩 동기화, 일정관리를 한번에!

로그인하고 나면 작업표시줄에서 싱크 프로그램이 실행되고 있음을 확인할 수 있습니다.
그럼, 동기화가 잘 되었는지 확인해 볼까요?
구글 캘린더와 아웃룩 동기화, 일정관리를 한번에!


아웃룩 2010을 실행시켜보니 일정이 동기화 된 것을 확인할 수 있습니다.

구글 캘린더와 아웃룩 동기화, 일정관리를 한번에!

아웃룩에서 일정을 조금 더 자세하게 보고 싶다면 아래 일정을 클릭해 주세요.
전체화면으로 일정을 확인하면서 아주 편리하게 일정관리를 할 수 있습니다.
구글 캘린더와 아웃룩 동기화, 일정관리를 한번에!


그리고 한가지 더! 요즘 스마트폰 많이 사용하잖아요~
그렇다면 스마트폰으로도 함께 일정관리를 해보세요!!!
구글 캘린더를 스마트폰에서 이용하면 아웃룩과도 연동돼서 편리하게 일정관리를 할 수 있습니다.

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